Réussir la mise en place d'un EPM peut s'avérer long et compliqué lorsque l'on débute. Pas de panique, DYCAZO vous éclaire
Définir les objectifs de la mise en place de ce projet EPM
Définir les objectifs c’est la base de tout projet. Mais, à quoi ça sert ?
- Mettre à plat les attentes pour des décisions plus éclairées
- Réunir toutes les parties prenantes sur un même but
- Se fixer un résultat ciblé permet de concentrer la productivité sur un seul point et de limiter la dispersion de l’efficacité
Travailler en collaboration
L’implémentation d’un logiciel tel que l’EPM nécessite souvent l’intervention de divers départements et parties prenantes au sein d’une même entreprise.
Travailler en collaboration permet :
- Une meilleure compréhension des besoins de toute l’équipe.
- Une meilleure communication entre collègues
- Une meilleure entente et une cohésion renforcée
Compter sur une équipe compétente
Bien s’entourer c’est important, d’autant plus lors de la mise en place d’un tel système.
C’est pourquoi, nous vous recommandons de vérifier si votre équipe maîtrise les pré-requis et les compétences nécessaires.
Si ce n’est pas le cas, cela peut fortement affecter le calendrier fixé mais également ajouter des coûts au projet. Il serait également préférable de faire appel à des experts de solution EPM pour éviter un mauvais départ.
Prendre le temps
« Doucement mais sûrement » comme le dit l’adage
C’est le début de votre projet, vous voulez que tout aille vitesse grand V et sans encombre : on vous comprend.
Mais attention : la mise en place d’un EPM n’est pas une mince affaire et requiert plusieurs mois de travail.
Se précipiter peut être synonyme de travail bâclé et est propice à la production d’erreurs importantes dans la structure de base. Nous vous conseillons de vous fixer des deadlines et de vous y tenir à l’aide d’un calendrier par exemple.
Etablir un calendrier
Vous avez fixé vos objectifs, il est désormais temps de planifier.
Prenez le temps de fixer des objectifs atteignables et concrets. Cela permettra à votre équipe de suivre l’avancement du projet.
Communiquer avec l'équipe
La communication est la clé à bien des problèmes. Assurez vous de mettre en place une gestion de projet structuré où chacun connaît et comprend son rôle
Une fois une bonne cohésion instaurée, le partage d’informations n’en sera que meilleur.
Former le personnel
Assurez-vous que la formation des utilisateurs est complète et efficace pour garantir une adoption réussie du logiciel EPM.
Le récap' pour réussir la mise en place d'un EPM
